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倉儲信息管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤，為及時、準(zhǔn)確、高效的完成倉庫管理提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。倉庫管理系統(tǒng)是一個中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它界面美觀、操作簡單、安全性高，基本滿足了倉儲管理的要求。整個系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、維護(hù)設(shè)置、幫助等模塊組成。

項(xiàng)目背景

倉儲管理工作是每個企事業(yè)單位必須面對的，它是一項(xiàng)傳統(tǒng)且繁瑣的教育基礎(chǔ)管理工作，極為耗費(fèi)人力、物力。往常，企事業(yè)單位采用人工管理形式，每年的每天、每月、每個季度相關(guān)人員分別統(tǒng)計(jì)各個產(chǎn)品的情況，到了年終又要對相關(guān)信息進(jìn)行處理，比如產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品貨物來源、產(chǎn)品貨物走向等，面對如此不斷反復(fù)、繁雜的變化，各企事業(yè)單位都要耗費(fèi)大量的人力、物力。同時，這種以傳統(tǒng)人工的方式來管理倉庫，還存在著許多缺點(diǎn)，如效率低、保密性差，另外時間長，將產(chǎn)生大量的冗余文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)工作都帶來了很大的困難。

目前，市場競爭日益激烈，如何提高生產(chǎn)效率、降低運(yùn)營成本，對于企業(yè)來說至關(guān)重要。

倉儲物流管理廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，設(shè)計(jì)及建立整套的倉儲管理流程，提高倉儲周轉(zhuǎn)率，減少運(yùn)營資金的占用，使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉儲淘汰所造成的成本，是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

行業(yè)痛點(diǎn)

倉儲管理仍然沿用過去老的倉儲管理模式，利用手工記錄的方式管理倉儲物資，這種傳統(tǒng)的管理方式越來越不能滿足現(xiàn)代倉儲管理的要求，存在諸多與現(xiàn)代物流倉儲管理脫節(jié)的問題，主要表現(xiàn)在：

手工記錄工作效率低,容易出現(xiàn)錯誤不夠準(zhǔn)確。庫存現(xiàn)狀不能有效快速體現(xiàn)。庫存物資入庫時間不容易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。庫存盤點(diǎn)工作繁瑣，容易出現(xiàn)錯誤記錄。物資貨位不容易查找，貨位缺乏，庫位標(biāo)志有待改善。倉庫在進(jìn)貨時沒有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。

項(xiàng)目目標(biāo)

管理人員可以對商品進(jìn)行添加、對商品進(jìn)行采購入庫、對商品進(jìn)行價格調(diào)整、對商品進(jìn)行銷售出庫、庫存查詢、銷售信息查詢、商品銷售排行、年銷售額分析、商品銷售結(jié)賬、入庫退貨結(jié)賬、商品入庫結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬等操作。本次軟件項(xiàng)目開發(fā)的是一個倉儲信息管理系統(tǒng)，其目的在于公司倉庫部門的貨物更有效的管理，使公司的倉儲部門能夠更方便、更有效率的完成日常工作，以及實(shí)現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。倉儲信息管理系統(tǒng)功能需求分析如下：

（1）倉庫進(jìn)貨：倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量的增加，倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時準(zhǔn)確掌握整個倉庫的動作狀態(tài)。該模塊是輸入商品號、進(jìn)貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為進(jìn)貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計(jì)總進(jìn)貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

（2）倉庫退貨：輸入退貨商品號、退貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

（3）倉庫領(lǐng)料：該模塊要求操作員輸入領(lǐng)取商品號、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。

（4）倉庫退料：輸入退料商品號、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為退料時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。

（5）商品調(diào)撥：輸入退料商品號、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當(dāng)前系統(tǒng)時間作業(yè)調(diào)撥時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。

（6）倉庫盤點(diǎn)：倉庫盤點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉庫準(zhǔn)確的庫存信息。盤點(diǎn)的周期和盤點(diǎn)的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點(diǎn)，將會降低倉庫庫存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉庫盤點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點(diǎn)一般可以按照周期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和零點(diǎn)3種方式進(jìn)行，企業(yè)采用周期盤點(diǎn)這種方式的情況較多。

（7）庫存查詢：庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫存水平和組成，或所計(jì)劃的對這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時的或完全不可信的，那么所有的倉儲，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動都很有可能失敗。換句話說，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。